Privacy Policy

PRIVACY POLICY

 

In questa sezione sono descritte le modalità di gestione del Sito internet relativamente al trattamento dei dati personali di utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento”) agli utenti che interagiscono con i servizi web di Cotton S.r.l., accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.nenette.it (di seguito il “Sito”).

A seguito della consultazione di questo Sito possono infatti essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

 

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Cotton S.r.l. (P.IVA 02207100120), con sede legale in Castano Primo (MI), in Via dell’Artigianato 14, Telefono: +39 0331 882003, e-mail: info@nenette.it (di seguito “Cotton” o la “Società”).

 

  1. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda ed è riferibile all’utente che consulta il Sito (di seguito i “Dati”).

Il Sito offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Pertanto, durante la navigazione è possibile acquisire le seguenti tipologie di Dati:

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli interessati. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti Internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche; inoltre, sono conservati off-line esclusivamente per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e consultabili solo su richiesta dell’Autorità giudiziaria.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente per ricevere un servizio specifico.

In particolare:

  • la compilazione del form contenuto nella pagina web “Contattaci” comporta l’acquisizione del nome e dell’indirizzo e-mail dell’utente, nonché degli eventuali altri Dati inseriti nella richiesta;
  • la compilazione del form contenuto nella pagina web “Registrati” comporta l’acquisizione del nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, residenza e numero di telefono dell’utente;
  • la compilazione del form contenuto nella pagina web “Newsletter” comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail dell’utente;
  • l’accesso alla “Area Riservata” comporta l’acquisizione della username e della password.

L’utente è responsabile per la protezione della propria password; pertanto, la Società non potrà essere ritenuta responsabile per l’eventuale perdita o diffusione di tale dato dovuta ad una mancanza di cautela o ad un utilizzo non adeguato da parte dell’utente durante la navigazione Internet;

  • Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere inviati e registrati sul computer dell’utente dai siti web visitati per poi essere rinviati agli stessi siti quando l’utente li visita nuovamente. Per i dettagli consultare la Cookie Policy del Sito web.

 

  1. Finalità del trattamento

Cotton tratterà i Dati per le seguenti finalità:

  1. per dare seguito a eventuali richieste alla Società;
  2. per consentire la registrazione e l’accesso all’“Area Riservata” e per poter usufruire dei servizi e dei contenuti riservati agli utenti registrati, come la gestione degli ordini di acquisto;
  3. per finalità di marketing. Vale a dire per inviare newsletter promozionali e/o comunicazioni commerciali o pubblicitarie (in particolare: chiamate telefoniche e invio di e-mail contenenti materiale pubblicitario);
  4. per ricerche in forma aggregata ed anonima e analisi di tipo statistico;
  5. per adempiere agli obblighi di legge relativi alle attività sopra indicate e per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria.

 

  1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 3., ad eccezione della lettera c), trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché, ove applicabile per adempiere ad un obbligo legale.

Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3) lettera c) trova base giuridica nel consenso espresso e specifico.

 

  1. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è strettamente necessario al fine di dare corso ai servizi richiesti. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di dare corso a dette richieste.

Il conferimento del consenso all’utilizzo dei Dati per la finalità di cui alla lettera c) del precedente punto 3. è facoltativo. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Società di inviare di comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie.

 

  1. Modalità del trattamento e sicurezza dei Dati

Nell’ambito delle finalità indicate nel precedente punto 3., il trattamento dei Dati avverrà con o senza l’ausilio di procedure e supporti elettronici, in base a logiche e procedure strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la confidenzialità e la riservatezza dei Dati stessi.

Il trattamento inoltre è improntato al rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, in quanto verrà evitato il trattamento di dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.

Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito.

Al fine di prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati sono osservate specifiche misure di sicurezza. A tal proposito, comunque, ricordiamo all’utente che è essenziale per la sicurezza dei Dati che il dispositivo sia dotato di strumenti di protezione, quali antivirus, costantemente aggiornati e che il Provider che fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

 

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3., i Dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
  • soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o giuridiche che trattano dati su istruzione documentata della Società, a titolo di esempio, in qualità di addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici);

L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso: Cotton S.r.l. – Via dell’Artigianato 14, 20022 Castano Primo (MI).

I Dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi per adempiere agli obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti dalle Autorità giudiziarie o amministrative e/o per permettere alla Società l’esercizio di un diritto di fronte alle autorità giudiziarie.

In ogni caso, i Dati non saranno oggetto di diffusione.

 

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento; fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da obblighi di legge.

Cotton, tenendo conto anche delle proprie necessità di rispondere a domande o risolvere problemi, di fornire servizi migliorati e nuovi e soddisfare i requisiti legali in base alle leggi applicabili, potrà conservare i dati personali per un periodo ragionevole dopo l’ultima interazione con l’utente.

La verifica sulla obsolescenza dei Dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Quando non sia più richiesto l’uso dei Dati che raccogliamo, li distruggiamo o li eliminiamo in modo sicuro.

 

  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, l’utente ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:

  • l’accesso, nei casi previsti;
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Le ricordiamo altresì che, con riferimento alla finalità di cui alla lettera c) del precedente punto 3., l’utente ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

  1. Modalità di esercizio dei Diritti

L’utente potrà esercitare i suoi diritti di cui al precedente punto 9. attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo privacy@cottonsrl.it.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi Cotton comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Cotton si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

Cotton si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

 

  1. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

 

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. Tuttavia, la Società si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori di servizi saranno selezionati tra coloro che sono riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento o che forniscono garanzie adeguate così come previsto dall’art. 46 del Regolamento

 

  1. Processi decisionali automatizzati

I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

 

  1. Link a siti web di terzi

Si precisa che la presente Privacy Policy è applicabile esclusivamente al Sito e non si riferisce ad ulteriori siti Internet eventualmente consultati dall’utente nel corso della propria navigazione cliccando su link e/o banner presenti.

I siti web di terzi accessibili da questo Sito rientrano nella responsabilità del soggetto terzo; pertanto la Società declina ogni responsabilità relativa alle richieste e/o alla trasmissione di Dati a siti web di terzi.

 

  1. Aggiornamenti alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy è applicabile al Sito dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di Privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, Cotton Le consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

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